A medida que la globalización ha aumentado durante las dos primeras décadas de este siglo, también lo ha hecho el uso de computadoras para realizar negocios. Este ha sido un gran beneficio para empresas de todos los tamaños en ambos lados de la cadena de suministro.

Donde los fabricantes solían tener que depender de proveedores locales o usar la guía telefónica para encontrar a los que están más lejos, una simple búsqueda en Internet puede devolver cientos de empresas que pueden proporcionar las materias primas necesarias para crear productos terminados. Y para esos proveedores, la oportunidad de hacer crecer las redes y diversificar sus fuentes de ingresos puede ayudar a mantenerlas operativas cuando un cliente cierra el negocio o encuentra otro proveedor para comprar.

SAP ha desempeñado un papel durante mucho tiempo en el área de gestión de la cadena de suministro, con soluciones como SAP Enterprise Resource Planning y SAP Advanced Planner and Optimizer que ayudan a reunir a compradores y vendedores de materia prima. Más recientemente, los productos en la nube como SAP Ariba y SAP Integrated Business Planning han llevado estas capacidades a muchos más clientes que no tenían el ancho de banda para alojar un sistema SAP por sí mismos.

La idea de trabajar en red con compañeros no se ha vuelto obsoleta; SAP lanzó una nueva solución para este propósito en 2019 llamada SAP Logistics Business Network. Esta solución sirve como un portal de proveedores para que los compradores y todas las partes interesadas relacionadas con la logística descubran nuevos socios, se conecten y colaboren con todos los socios y obtengan información para tomar decisiones más informadas sobre la cadena de suministro en el futuro.

Conceptos básicos de la red empresarial de logística de SAP

Como repositorio basado en la idea de SAP de «uno» (por ejemplo, proporcionar a un cliente una única fuente de información financiera en lugar de tener que clasificar sistemas dispares), SAP Logistics Business Network conecta a los involucrados en la cadena de suministro, lo que permite a las empresas acceder a la información de todos aquellos con los que trabaja en un solo lugar. Esto brinda la oportunidad de encontrar nuevos socios comerciales, obtener una mayor transparencia entre los profesionales de la logística e intercambiar documentos comerciales más fácilmente entre las partes.

SAP Logistics Business Network está alojada en una nube pública y sirve como una alternativa al Portal de colaboración al que pueden estar acostumbrados los usuarios de SAP Transportation Management. Las herramientas de la cadena de suministro del Collaboration Portal que están disponibles en SAP Logistics Business Network incluyen cotización de flete, orden de flete, facturación de proveedores y aceptación o rechazo de una propuesta, entre otras.

Si esto suena similar a SAP Ariba, aquí hay una breve manera de diferenciar las dos soluciones: SAP Ariba consta de aplicaciones que se utilizan para comprar y adquirir materiales, aplicaciones que también se pueden utilizar individualmente. SAP Logistics Business Network se centra más en el almacenamiento, envío y recepción de materiales.

SAP Logistics Business Network se centra en tres áreas clave.

• Seguimiento de material

Para crear un nuevo producto, las materias primas deben adquirirse de los vendedores. SAP Logistics Business Network ayuda a agilizar este proceso, uniendo empresas y brindando una manera fácil de realizar la orden de compra. Para aquellos que desean o necesitan realizar un seguimiento de la fuente del material, la tecnología inteligente blockchain está disponible para realizar un seguimiento del historial de los materiales individuales que componen todo el producto.

• Colaboración de carga

Ya sea que una empresa esté enviando una materia prima o un producto terminado, o esperando que se le entregue, SAP Logistics Business Network les proporciona una forma de encontrar el socio de carga adecuado para mover dicho producto. Existen integraciones específicas para aquellos que utilizan diferentes métodos de transporte, como el transporte ferroviario o marítimo. Esta colaboración más sencilla puede ayudar a reducir el costo de envío.

• Seguimiento y localización global

Una vez que los productos se fabrican y envían a través de socios de transporte a los almacenes o clientes, es importante que el fabricante controle el producto. Esto no solo es importante desde el punto de vista de la logística, ya que brinda transparencia entre compradores y vendedores sobre el tiempo de entrega estimado, sino que también ayuda a brindar a los profesionales financieros una idea de cuándo pueden esperar actualizar sus libros contables con las cuentas por cobrar y los ingresos recaudados. Mediante la utilización de materiales geoetiquetados, los envíos individuales de producto o los medios de transporte que llevan dicho producto se pueden seguir en tiempo real para ver cuánto tiempo pasará antes de que el ciclo de ventas pueda considerarse completo.

 

Beneficios de SAP Logistics Business Network

No debería sorprendernos que los mayores beneficios de SAP Logistics Business Network giren en torno al ahorro de costes y la eficiencia. Al funcionar como una «red de redes», la solución proporciona un fácil acceso a decenas de socios comerciales potenciales, lo que aumenta la competencia y reduce la oportunidad de aumentar los precios. Se puede lograr una mayor reducción de costos mediante la integración de la cadena de suministro, reduciendo el tiempo y el dinero gastado trabajando en o con diferentes sistemas.

Al integrarse con otros sistemas (tanto SAP como no SAP), todos los datos SCM de una empresa se pueden almacenar de forma centralizada que se ejecuta junto con una solución ERP como SAP S/4HANA . Esto disminuye el aislamiento de la información y aumenta la transparencia entre todos los involucrados en la cadena de suministro, lo que permite que las decisiones se tomen con menos interferencias de variables. También proporciona a los compradores información histórica sobre los materiales que se incluyeron en el producto comprado y realiza un seguimiento de cuándo deben esperar recibir los artículos.