Cómo definir grupos en el libro mayor en SAP S/4HANA Finance

Al migrar a SAP S/4HANA Finance, deberá definir grupos de contabilidad para poder utilizar correctamente la contabilidad general.

Puede definir grupos de libros mayores en el menú de personalización, como se muestra en la figura siguiente. La creación de grupos de libros mayores simplifica las funciones y los procesos individuales de la contabilidad del libro mayor. Puede crear tantos grupos de libros de contabilidad como sea necesario y puede asignar cualquier número de libros de contabilidad en un grupo de libros de contabilidad según sea necesario para cumplir sus objetivos comerciales.

 

 Cuando se crea un libro mayor en el sistema, se crea automáticamente un grupo de libros mayores con el mismo nombre, mediante el cual los datos de un libro mayor individual se pueden registrar y acceder a ellos simplemente ingresando el grupo de libros mayores. Algunas propiedades de los grupos contables incluyen lo siguiente:

• Puede cambiar el nombre del grupo de libros mayores que se creó automáticamente al crear el libro mayor.
  
• Puede crear grupos de libros mayores que le permitan reunir varios libros mayores para el procesamiento conjunto en una función.
  
• Si no se especifica un grupo de libros mayores al registrar una entrada, el sistema publica en todos los libros de forma predeterminada. Por lo tanto, no es necesario crear grupos de libros mayores para todos los libros mayores.
  

Dentro del grupo de libro mayor, es necesario asignar un libro de contabilidad como el libro mayor representante seleccionando el Rep.Ledger casilla de verificación, como se muestra en la siguiente figura. La mejor práctica es tener el libro mayor 0L como su libro mayor representativo. La contabilización en todos los libros mayores está determinada por el período de contabilización del libro mayor representativo. Si el período de contabilización del libro mayor representativo está abierto mientras el período de contabilización del libro mayor no representativo está cerrado, el sistema aún contabiliza en todos los libros mayores. Los criterios para un libro mayor representativo son los siguientes:

• Cualquier libro mayor se puede asignar como un libro mayor representativo si todos los libros mayores del grupo tienen una variante de ejercicio que es diferente de la asignada a la sociedad.
  
• Si un libro mayor en el grupo tiene la misma variante de año fiscal que la asignada a la sociedad, entonces ese libro mayor debe asignarse como el libro mayor representativo dentro del grupo de libros mayores.
  

Por lo tanto, es posible que no pueda utilizar el mismo grupo contable para todas las sociedades activas dentro de la organización.

 Aquí, primero crea grupos de libros de contabilidad según sea necesario, proporciona una descripción para cada uno de los grupos y luego asigna los libros de contabilidad según corresponda a cada uno de los grupos de libros de contabilidad. Al contabilizar un documento, puede especificar un grupo de libros mayores para que todos los documentos se registren solo en los libros mayores de ese grupo. El sistema asigna un libro mayor representativo dentro de un grupo que tiene más de un libro mayor.