Central Finance – S4 HANA

SAP saca productos a cada rato y es muy difícil seguirle la pista a cada cosa que hace SAP, espero que esta explicación te pueda servir para entender otro producto de SAP que tal vez no sabia que existia, y que te puede ayudar.

Resumen de SAP Central Finance:

Central Finance está ahí en el mercado durante bastante tiempo, ahora, además, puede verse como un enfoque para adoptar SAP S4HANA. Permitió la replicación de documentos FI en un nuevo sistema Central Finance que se ejecuta en S4HANA. Central Finance es relevante en una organización donde existen varias instancias de SAP ERP anteriores u otras aplicaciones que no son de SAP Finance.

Central Finance explota las capacidades de HANA, es decir, en tiempo real, la velocidad y la agilidad para replicar documentos financieros en el sistema central, brindando una visión financiera de toda la organización en tiempo real. En resumen, Central Finance le permite crear una estructura de informes común para una organización.

SAP Central Finance Features:

  • Puede utilizar la financiación central para armonizar los datos maestros y replicar la publicación
  • Puede asignar datos maestros de varios sistemas de origen (SAP y no SAP) para armonizar los datos maestros en el sistema central de finanzas ya sea manualmente o utilizando SAP MDG (una licencia separada para MDG).
  • Para habilitar la transferencia de datos entre sus sistemas de origen y finanzas centrales, debe mantener un mapeo que defina la relación entre los datos en los sistemas de origen (SAP y NO SAP) y los datos en finanzas centrales. El mapeo se utiliza durante la carga inicial y la transferencia diaria de datos transaccionales al sistema central de finanzas.
  • Los datos del segmento de rentabilidad de un documento contable también pueden transferirse al sistema financiero central. ACDOCA se actualiza con el número de documento de rentabilidad y los informes sobre AP pueden lograrse en el sistema financiero central.
  • Reconciliación intercompañía con Central Finance: AR y AP se replican en Central Finance, la reconciliación intercompany (ICR) puede acceder a estas cuentas por cobrar y pagar directamente en el sistema Central Finance. ICR es compatible con el sistema financiero central.
  • Navegador de relaciones de documentos: con el navegador de relaciones de documentos, puede ver el flujo de documentos de un documento FI y puede acceder a todos los documentos de enlace (CO, SD, MM) en el sistema de origen.
  • Todos los documentos relacionados con una transacción están disponibles en el navegador de relaciones de documentos, siempre que el sistema de origen sea un sistema SAP.
  • El documento puede ser navegado en el navegador de relaciones; Puede utilizar las siguientes transacciones:
  • Control de documentos: Real (KSB5), luego seleccione Environment Relationship Browser Display Document (FB03), luego elija Environment Document y luego Environment relationship Browser
  • Informes financieros armonizados: el sistema Central Finance recopila datos de diferentes sistemas y proporciona informes armonizados en un solo sistema
  • La siguiente imagen muestra cómo se replican los datos desde los sistemas de origen al sistema S4HANA Central Finance:

Las siguientes interfaces alimentan datos al sistema central de finanzas:

  • Una interfaz para volver a publicar Contabilidad Financiera / Contabilidad de Gestión (FI / CO)
  • Una interfaz para volver a publicar las publicaciones secundarias de CO
  • Una interfaz para la asignación de objetos de costo
  • Planificación de negocios integrada: la planificación de negocios integrada para SAP S4HANA, en edición de premisa (IBP) se puede combinar con S4HANA Central Finance para proporcionar una visión central y coherente del proceso de planificación.

IBP cubre lo siguiente:

  • Planificación de gastos
  • Planificación de la rentabilidad
  • Planificación de pérdidas y ganancias

Desafíos financieros centrales:

  • Costo de adquisición: desde una perspectiva empresarial, existe un desafío en torno a cómo justificar el costo adicional asociado con un enfoque de finanzas central. Habría dos sistemas en ejecución para reflejar las transacciones financieras.
  • Desafío técnico: Mantenimiento para el sistema financiero central y los sistemas fuente existentes; una serie de otros componentes son necesarios; incluyendo el servidor SLT, así como las actualizaciones asociadas a los sistemas fuente
  • La estrategia clara de Master Data Governance y el plan de capacidad son siempre una tarea desafiante para la organización

Integración con sistemas SAP y NO SAP con S4HANA Central Finance System:

La siguiente imagen muestra cómo los sistemas se integran entre sí.

  • Nota 1: el sistema Central Finance se puede utilizar de inmediato, para aquellos clientes que todavía están en mantenimiento, es decir, SAP ERP 6.0. o en adelante.
  • Nota2: Las versiones como SAP R3 a SAP ERP 5 todavía son posibles; para este servicio especial o discusión con SAP sería requerido.

SAP Central Finance Landscape

  • SAP S4HANA Finance y Central Finance se pueden utilizar con SAP Landscape Transformation Replication Server (SLT) y SAP Master Data Governance (SAP MDG).
  • El servidor SLT recopila datos escritos en la base de datos en los sistemas de origen y alimenta estos datos en la interfaz de Contabilidad de Finanzas Central correspondiente.
  • Una vez asignados los datos, el sistema utiliza el manejo de errores para registrar los detalles de los errores encontrados. Puede elegir hacer correcciones y volver a publicar el artículo o procesarlo nuevamente después de, por ejemplo, corregir la regla de asignación de ajustar valores incorrectos en el documento.
  • La interfaz de contabilidad interna envía el documento de contabilidad financiera (FI) / Contabilidad de gestión (CO) a SAP S4HANA como una entrada de diario universal.
  • Una vez asignados los datos, el sistema utiliza el manejo de errores para registrar los detalles de los errores encontrados. Puede elegir hacer correcciones y volver a publicar el elemento o procesarlo nuevamente después de, por ejemplo, corregir la regla de asignación o ajustar valores incorrectos en el documento.

Licencias para usar SAP Central Finance:

  • Central Finance – Obviamente licencia separada
  • SAP Landscape Transformation Replication Server – licencia separada
  • SAP MDG también atrae una licencia separada. No es obligatorio, pero es muy recomendable ya que el manejo manual del mapeo de datos maestros es un trabajo gigantesco.
  • Sistemas de origen con una base de datos de terceros con una licencia de tiempo de ejecución

Información técnica / funcional:

  • Debe activar la función de negocios Central Finance (FINS_CFIN).
  • Has activado las siguientes funciones de negocio para la corrección de errores:
    • Sistema de corrección de errores (reversible) (FIN_GL_ERR_CORR)
    • Corrección de errores y suspense Contabilidad (reversible) (FIN_GL_ERR_CORR_SUSP)
  • Personalización / configuración necesaria para Central de Finanzas tiene que hacerse bajo la Gestión financiera (nuevo). Es tan bueno como lo hace la configuración para cualquier código de la compañía dentro de S4HANA desde la perspectiva área de Finanzas.
  • Usted tiene que instalar SAP LT Replication Server
  • Debe instalar las siguientes notas de SAP en sus sistemas de origen:
    • 2111634
    • 2108225
    • 2115885
  • La interfaz de contabilidad central se utiliza para armonizar los datos maestros y replicar las publicaciones.
  • El sistema se identifica con el sistema lógico del remitente y el número de documento del remitente en la revista universal de finanzas central (ACDOCA).
  • Vigilancia y Control de errores se realiza con Código de transacción / AIF / ERR

  • Master Data Governance (MDG) se realiza con el código de transacción / MDG_KM_MAINTAIN. Lo llevará a la pantalla MDG FIORI como se muestra a continuación.

Recomendaciones

  • Es muy recomendable utilizar MDG ya que el manejo manual de la asignación de datos maestros es un trabajo gigantesco
  • Se recomienda que la declaración de impuestos solo se realice desde los sistemas de origen en lugar del sistema Central de Finanzas.
  • Las finanzas centrales se utilizan generalmente cuando el panorama es muy complicado, como las organizaciones que tienen diferentes sistemas ERP (SAP y NO SAP) y la organización en fusiones y adquisiciones. Central Finance le permite crear una estructura de informes común.

Resumen

  • Central Finance representa una ruta hacia la consolidación del sistema ERP y la migración a SAP S4HANA con bajo riesgo. Ofrece varios beneficios, sin embargo, también existen varios desafíos (mencionados anteriormente en la sección de desafío).
  • Central Finance no es para todo lo que se usa donde el panorama es muy complicado, como las organizaciones que tienen diferentes sistemas ERP (SAP y NO SAP) y la organización en fusiones y adquisiciones.
  • Central Finance le permite crear una estructura de informes común.

Fuente: https://blogs.sap.com/2017/12/28/sap-s4-hana-central-finance-a-complete-understanding-about-central-finance/

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