Formula TEXT en EXCEL

Hola compañeros, hoy vamos a aprender a usar la formula TEXT, que trae nuestro mejor amigo EXCEL. Esta fórmula es tan fácil de usar que siento un poco de vergüenza que yo no supiera de su existencia antes.

Supongamos que tenemos que hacer una homologación de códigos, pero tenemos que los códigos de las empresas deben tener 5 caracteres, y los centros de costos la codificación debe tener 7 caracteres, pero como vemos en la tabla, hay códigos con diferentes números de caracteres tanto para la empresa como para el centro de costo, como se muestra en la siguiente tabla.

Lo que hacemos normalmente es modificar cada código de empresa y cada código de centro de costo, celda por celda para agregar los ceros que le faltan los códigos, pues la verdad no hay mucho problema con una tabla como esta, que es pequeña, pero tablas de miles de filas, eso ya no esta tan fácil, entonces para eso está la maravillosa formula TEXT.

Formula: =TEXTO(B4,”00000″)

Como vemos necesitamos que la empresa tenga 5 caracteres por lo cual, con la formula TEXT primero seleccionamos la celda donde está el código y después entre comillas indicamos cuantos caracteres debe tener el código, por este caso escribimos “00000” por qué necesitábamos 5 caracteres.

Ya con eso solo tenemos que copiar la fórmula para todas las demás filas.

Y hacemos lo mismo con los centros de costos.

Y bueno eso es todo, la fórmula es muy fácil de usar y muy útil.

Sistema anterior

Sistema actual

Empresa Centro de costo Empresa Centro de costo
7110

1019

07110

0001019

67

583855

00067

0583855

9714

6058

09714

0006058

318

641205

00318

0641205

6417

8503

06417

0008503

893

904897

00893

0904897

2212

5386

02212

0005386

612

8456

00612

0008456

9986

9104

09986

0009104

839

429796

00839

0429796

9406

4951

09406

0004951

815

322181

00815

0322181

4117

3541

04117

0003541

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