Formula TEXT en EXCEL

Hola compañeros, hoy vamos a aprender a usar la formula TEXT, que trae nuestro mejor amigo EXCEL. Esta fórmula es tan fácil de usar que siento un poco de vergüenza que yo no supiera de su existencia antes.

Supongamos que tenemos que hacer una homologación de códigos, pero tenemos que los códigos de las empresas deben tener 5 caracteres, y los centros de costos la codificación debe tener 7 caracteres, pero como vemos en la tabla, hay códigos con diferentes números de caracteres tanto para la empresa como para el centro de costo, como se muestra en la siguiente tabla.

Lo que hacemos normalmente es modificar cada código de empresa y cada código de centro de costo, celda por celda para agregar los ceros que le faltan los códigos, pues la verdad no hay mucho problema con una tabla como esta, que es pequeña, pero tablas de miles de filas, eso ya no esta tan fácil, entonces para eso está la maravillosa formula TEXT.

Formula: =TEXTO(B4,»00000″)

Como vemos necesitamos que la empresa tenga 5 caracteres por lo cual, con la formula TEXT primero seleccionamos la celda donde está el código y después entre comillas indicamos cuantos caracteres debe tener el código, por este caso escribimos «00000» por qué necesitábamos 5 caracteres.

Ya con eso solo tenemos que copiar la fórmula para todas las demás filas.

Y hacemos lo mismo con los centros de costos.

Y bueno eso es todo, la fórmula es muy fácil de usar y muy útil.