Group Reporting – 1. Preparación para un escenario de integración

Revisión y mantenimiento de unidades de consolidación

¿Le gustaría saber más sobre cómo un contador de grupo revisa y mantiene las unidades de consolidación? Si es así, siga este tutorial interactivo.

1. Para abrir la aplicación, seleccione el cuadro Importar datos maestros de consolidación.

2. En la fila Unidad de consolidación, seleccione Acciones > Descargar datos maestros.

Ingrese la información requerida. Para este tutorial, esto se ha hecho por usted. Nota: Su organización puede usar un formato diferente para el campo Periodo y año fiscal efectivo. Al usar el formato incorrecto, se mostrará una notificación con el formato correcto para usar.

3. Elija Descargar.

4. Se descargan los datos maestros de la unidad de consolidación seleccionada. Para abrirlo, elija el archivo descargado.

Aquí puede verificar y actualizar los datos maestros según sea necesario. Nota: Si sus unidades de consolidación no están en este archivo, o si desea mantener sus propias unidades de consolidación, puede usar el menú Acciones mencionado anteriormente para descargar una plantilla.

5. Cuando esté satisfecho de que los datos son correctos, guarde el archivo y seleccione Cerrar.

6. Vuelva a la aplicación Importar datos maestros de consolidación. Para cargar el archivo de datos maestros actualizado, seleccione Cargar.

7. Puede cargar el archivo usando ‘arrastrar y soltar’ o el botón de carga provisto. Para este tutorial, elija Cargar.

8. Seleccione el archivo de datos maestros guardado y elija Abrir.

9. El archivo se carga. Ahora deberá verificar los datos. En la fila Unidad de consolidación, elija la flecha.

Si tiene un gran volumen de datos maestros de unidades de consolidación, puede usar los filtros provistos para mostrar unidades específicas para verificación. Para este tutorial, no requerimos filtros.

Seleccione todas las unidades relevantes para ser verificadas. Para este tutorial, esto se ha hecho por usted.

10. Elija Verificar.

Si alguna unidad regresa con advertencias o el estado de Verificado con errores, deberá seleccionar todas las unidades afectadas, descargarlas, corregir los datos, volver a cargar el archivo y volver a ejecutar la verificación. Repita estos pasos hasta que todas las unidades regresen con el estado de Comprobado con éxito.

11. Cuando todas las unidades regresen con el estado de Comprobado con éxito, elija Importar.

12. Los datos maestros actualizados se importan y están listos para la prueba. Para volver a la plataforma de lanzamiento, elija SAP.

13. Para crear datos de demostración o adaptar datos para configuraciones específicas del proyecto, cree un grupo de consolidación. Para abrir la aplicación, seleccione el mosaico Grupos de consolidación – Crear y cambiar.

Asegúrese de ingresar el plan de cuentas de consolidación, la versión, el año fiscal y el período correctos.

14. Puede ingresar un nombre de grupo, si lo conoce, o usar Buscar para ubicar el correcto. En el campo Grupo de consolidación, ingrese CGR8 y presione Entrar.

En datos maestros, ingrese los detalles de descripción requeridos y la frecuencia de consolidación adecuada. Para este tutorial, esto se ha hecho por usted.

15. Elija Guardar.

16. Para volver a la plataforma de lanzamiento, elija SAP.

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