INFOOBJETOS
Al marcar «InfoObjetos», bajo el pulsador «Modelado», se muestran en la ventana todos los existentes, clasificados en InfoAreas y en InfoCatalogos o catálogos de InfoObjetos.
DEFINICIÓN Y CLASES
Los objetos básicos para emplear en los informes son los InfoObjetos. Se dividen en características y ratios. Características son aquellos objetos que tienen entidad por sí mismos, y sus valores corresponden a datos maestros. Por ejemplo, la característica «Centro» se referirá a todos los centros existentes en el sistema, teniendo cada centro un código, y una descripción (principalmente), de tal forma que en la query se solicitarán los ratios o indicadores para un centro determinado.
Existen dos tipos particulares de características, además de las generales, que son las características de tiempo y las de unidades. Las primeras hacen referencia a magnitudes temporales, y son obligatorias en todas las tablas de la base de datos, por ser la misión principal de BW el análisis de la evolución temporal de la evolución de la empresa. Las unidades han de ir ligadas a los ratios.
- Ratios: Son los objetos que sólo tienen sentido para una combinación de datos maestros de características previamente determinada. Por ejemplo, el volumen de negocio es igual a 1000 no tiene sentido si no se indica a qué empresa, centro, área de ventas, a qué entidad se refiere dicho ratio. Asimismo, este valor habrá de llevar asociada una característica de unidad, sin la cual no queda determinado el valor.
CREACIÓN DE INFOOBJETOS: CARACTERÍSTICAS
Al marcar «InfoObjetos», bajo el pulsador «Modelado», se visualizan los creados en el sistema, y los activados del Business Content, clasificados por infoáreas y por InfoCatalogos.
ACCESO
Los InfoObjetos se crean en el Administrador WorkBench desde el icono de la barra de herramientas, o desde el árbol, posicionando el cursor en un InfoCatalogo y pulsando el botón derecho del ratón. Crear InfoObjeto.
Antes de crear los InfoObjetos, se han de crear las infoáreas e InfoCatalogos necesarios (o emplear los ya existentes). Estos objetos tienen por misión, únicamente, facilitar la búsqueda y el acceso a los InfoObjetos, InfoCubos, etc. Un InfoArea permite agrupar InfoObjetos e InfoCubos. Un InfoCatalogo se emplea para agrupaciones de un tipo de InfoObjetos (características o ratios), exclusivamente.
Para definir un InfoArea, se posiciona el cursor en el nodo raíz, o en otra InfoArea, y con el botón derecho del ratón se marca la opción «Crear». Desde una InfoArea se podrá crear otra InfoArea o un InfoCatalogo. El InfoCatalogo se creará marcando una InfoArea y pulsando el botón derecho del ratón. Se indicará un código, un texto y el tipo de InfoObjetos que va a contener (características o ratios).
Todos los objetos de BW que hacen referencia a características, llevan un triángulo en su icono, mientras que los que se refieren a ratios tienen un cuadrado. A continuación, se crean los InfoObjetos. Si se trata de características se incluirán dentro de InfoCatalogos de características, si se trata de ratios se tratará de InfoCatalogos de ratios.
Al crear un objeto a partir de un InfoCatalogo de características, habrán de completarse los siguientes campos.
Pulsando «Intro» se introducen los datos específico de la característica, y una vez completados, se activa la característica. Todos los iconos referentes a esta pasarán de color gris (inactivo) a verde (activo).
GENERAL
Son las propiedades básicas de la característica.
Tipo y longitud del dato:
- Char: cadena de caracteres,
- Num: cadena de números, tomada como caracteres,
- Fecha
Tiempo.
- Atributo: la característica creada sólo puede ser utilizada como un atributo visualizado para otra característica, y no como una característica aislada de navegación en el InfoCubo, salvo que se haya especificado lo contrario en el diseño.
- Constantes: la característica tendrá un valor constante. No será seleccionable en los informes, aunque ocupe espacio en la base de datos.
- Rutina de transferencia: los datos maestros de la característica pasarán, en el proceso de carga, por esta rutina, independientemente de la fuente de datos. Se podrán incluir rutinas de transferencia en distintos puntos del proceso de carga. Al ser éste el último paso, los datos pasarán siempre por esta rutina.
BUSINESS EXPLORER
El Business Explorer es la herramienta de diseño y ejecución de las queries para su análisis. En esta pestaña se indican las propiedades de la característica durante la ejecución de las queries.
- Representación: los datos maestros en la query se visualizarán como texto, clave, texto y clave, texto largo, o texto medio.
- Descripción BEX: texto que toma como descripción en el Business Explorer.
- Selección: sólo puede haber un valor de la característica en cada celda, o bien, no se restringe la selección y se permite acumular datos maestros en una misma celda.
- Atributo de moneda: un InfoObjeto de moneda, que será un atributo de la característica, y será la que tome por defecto al realizar un cambio de moneda durante la ejecución de la query.
- Relevante para el chequeo de autorización: activando este flag, se realizará el chequeo de autorizaciones durante la ejecución de la query. En este caso habrá que definir los objetos de autorización necesarios.
- Característica geográfica (asociando unos ficheros determinados, se podrán visualizar en la ejecución del informe los mapas, y las coordenadas geográficas de los datos maestros).
- Ayuda F4: los valores de ayuda se tomarán de la tabla de datos maestros (muestra todos los valores posibles), o de las tablas de dimensiones (sólo muestra los valores para los que existen datos del informe).
DATOS MAESTROS/TEXTOS
- Flag «Con datos maestros»: existirá una tabla con los datos maestros de las características.
- Flag «Con textos»: los datos maestros llevan asociados textos. Se indican los textos (longitudes) que se considerarán y si estos textos son dependientes del tiempo y del idioma.
JERARQUÍAS
-
Flag: «Con jerarquías»: la característica admite jerarquías. Si se activa este flag, pasan a modificables los campos de las propiedades de las jerarquías, y se activa el pulsador «Mantener jerarquías». Al marcarlo se visualiza una ventana con las opciones de tratamiento de las jerarquías.
Definición
Una jerarquía es una agrupación o sumatorio para una característica de acuerdo con un criterio individual de evaluación.
Una jerarquía está formada por nodos. Existe un nodo o raíz, a partir del cual se van creando la estructura. Todos los nodos al mismo nivel forman un nivel de jerarquía. Los nodos finales de la jerarquía serán siempre datos maestros de jerarquías.
En la ejecución del informe el usuario podrá emplear la jerarquía para filtrar los valores de los ratios por los datos maestros que dependan de un nodo de la jerarquía, o emplearla para representar los datos según las estructuras jerárquicas.
Crear una jerarquía
En el proceso de creación/modificación de un InfoObjeto, se podrán crear las jerarquías asociadas a éste desde la pestaña «Jerarquías», activando el flag «Con jerarquías» y con el pulsador «Tratar jerarquías». Se visualizará una pantalla con las jerarquías existentes y los iconos de tratamiento de las jerarquías.
-
Estructura: una jerarquía se forma de nodos de texto (carpetas) y de nodos de datos maestros (valores de la característica). Para los nodos de datos maestros no existen nodos subordinados. Para una jerarquía, el usuario está trabajando con características valor o ámbitos de característica valor (si los ámbitos están permitido s en la jerarquía).
- Los nodos de texto funcionan únicamente como padres de otros nodos.
- La jerarquía puede ser dependiente del tiempo. Los nodos llevarán asociado un intervalo de tiempo de validez.
ATRIBUTOS
La característica puede llevar asociados atributos. Un atributo es una característica que se asocia a otra, de manera que al seleccionar en la query un dato maestro de la característica principal, se podrán visualizar también los atributos para dicho dato maestro, así como realizar el filtrado de datos también por estos atributos. En la lista que se muestra en esta pestaña, se incluirán todas las características que vayan a ser atributos de ésta.
Los atributos de características pueden ser convertidos en atributos de navegación, pudiendo ser seleccionados en una query de la misma forma que las características para un InfoCubo. Ejemplo, se utiliza el atributo «Director de área de ventas» para la característica «Área de ventas» como un atributo de navegación. Se podrá navegar en la query utilizando la característica o el atributo, siendo la relación director-área unívoca.
Cuando se crea o ejecuta la query no hay diferencia aparente entre atributos de navegación y característica para un InfoCubo, manteniéndose todas las funciones de navegación para el atributo.
El atributo de navegación se crea marcando el icono «Crear» de la pantalla «Atributos», se introduce le nombre técnico y, a continuación, todos los datos necesarios, de la misma forma que creamos la característica (si el atributo es del tipo característica), de la misma forma que un ratio (si es del tipo ratio), o como una unidad.
RELACIÓN
InfoObjetos que toman como superior. Al seleccionar el InfoObjeto que se está creando/modificando para incluirlo en un infocubo, el sistema obliga a incluir también los InfoObjetos superiores. Al ejecutar la query y seleccionar un InfoObjeto, irá ligado el InfoObjeto superior. Esto se emplea para InfoObjetos que no tienen entidad por sí mismos, sino que precisan de una clasificación superior.
DOCUMENTACIÓN
Desde el menú de crear, modificar o visualizar la característica, en la opción «Ir a» «Documentación», se accede a los documentos asociados al InfoObjeto, pudiendo crear documentos, modificarlos, visualizarlos y borrarlos.
CREAR INFOOBJETOS: RATIOS
Desde el administrador de WorkBench, en la ventana de visualización de los InfoObjetos, posicionando el cursor en un InfoCatalogo de ratios, con el botó n derecho del ratón se selecciona «Crear InfoObjeto». También se puede crear directamente desde el icono de la barra de herramientas indicado en el caso de las características.
Introducir nombre técnico y descripción, y un InfoObjeto de referencia si el ratio ha de adoptar las propiedades de otro ya existente.
- Propiedades
- Tipo/unidad
- Agregación
- Otras propiedades
TIPO/UNIDAD
Definir Tipo/Tipo de datos:
- Tipo de ratio: los más frecuentes son cantidad e importe.
- Tipo de dato
Moneda/Unidad de medida:
Un ratio importe siempre ha de tener una moneda de referencia, y un ratio cantidad siempre llevará una unidad de referencia. La moneda o unidad a la que hace referencia el ratio se puede determinar:
- Moneda fija: el ratio se visualizará siempre en esta moneda.
- Unidad de medida fija: el ratio se visualizará siempre en esta unidad de medida.
- Unidad/Moneda: la unidad o moneda viene determinada por una característica del tipo unidad, de manera que en la base de datos habrá un campo para esta característica que contendrá, para cada registro, las monedas de cada ratio que lleve asociado una característica unidad.
AGREGACIONES
- Agregación: al ejecutar la query, el resultado total de las celdas que contengan valores para ese ratio podrá ser el valor mínimo, el valor máximo, el valor medio, o la suma de los valores.
- No agregación: no habrá ningún tipo de agrupación de los valores.
Excepción de agregación
- Este campo determina cómo el ratio es agregado en Business Explorer en relación con la característica de excepción.
PROPIEDADES ADICIONALES
Propiedades de representación del ratio: decimales, escala de representación, y texto que se visualizará en el Business Explorer. Si se marca el flag «Exclusivamente atributo» el ratio sólo podrá ser utilizado como un atributo para otra característica, pero no como un ratio del InfoCubo.
DOCUMENTACIÓN
Desde el menú de crear, modificar o visualizar el ratio, en la opción «Ir a» «Documentación», se accede a los documentos asociados al InfoObjeto, pudiendo crear documentos, modificarlos, visualizarlos y borrarlos.
Medievals Trucos 
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