BPC Clásico, BPC Embebido y BPC Optimizado

Con SAP S/4 HANA Finance viene una opción para funciones de planificación llamada BPC Optimized.

Una pregunta que viene regularmente es cómo BPC Optimized se compara con la herramienta de planificación de SAP Business Planning and Consolidation (BPC), y cuándo usar qué o ambos.

En este breve artículo, compararemos las características y casos de uso de ambos productos.

En primer lugar, vamos a definir más precisamente lo que comprende cada producto:

BPC Classic:

BPC es una completa herramienta de planificación y consolidación basada en BW y soportada por HANA. La filosofía de la herramienta debe ser diseñada para la flexibilidad y ser administrada por los usuarios del negocio. Como tal, requiere su propio espacio de nombres BW y sus propios cubos en su versión «clásica».

BPC Embedded:

La versión 10.1 de BPC en HANA introdujo la opción BPC «Embedded», aprovechando los cubos BW nativos y permitiendo aprovechar la lógica existente de BW-IP. Sin embargo, algunas características de contenido empresarial de BPC «clásico», como la consolidación de las NIIF, aún no son compatibles con BPC Embedded (pero anunciadas en el plan de ruta para el cuarto trimestre de 2016). BPC Embedded permite aprovechar los escenarios de optimización de HANA, como Planning Kit (PAK), que ejecuta en HANA la mayoría de las funciones de planificación de ABAP y los scripts de FOX.

BPC optimizado:

BPC Optimized es en esencia BPC Embedded v10.1 instalado en el motor BW presente en S/4 HANA Finance. BPC Optimized sólo está disponible con S/4 HANA. Su primer objetivo es reemplazar las funciones de planificación de FI / CO, que ya no existen en S/4 HANA Finance. Las plantillas específicas de BPC Optimized se entregan con él.

En una palabra:

• BPC Optimized = BPC Embedded v10.1 en BW incorporado en S/4 + Contenido empresarial (plantillas)
  
• BPC Embedded v10.1 = PAK (BW-IP optimizado para HANA) + UI5 nuevo y Análisis para UIs de Office
  
• BPC optimizado se ejecuta en el BW incorporado en el ERP, y sólo está disponible con S/4 HANA Finanzas (el componente SAP contabilidad para HANA es obligatorio).
  

La Figura 1 ilustra la arquitectura financiera de S/4 HANA con BPC Optimizado:

Higo. 1. Arquitectura general de S/4 HANA Finanzas con BPC Optimizado

BPC es la herramienta de planeación y consolidación de SAP. La Figura 2 ilustra una arquitectura en la que ambos productos están instalados en el mismo entorno HANA:

Figura. 2. Arquitectura general de S/4 HANA Finance además de una instalación BPC separada en el mismo aparato HANA (requiere HANA SP9 + para soporte multi-inquilino).

Comparación de los beneficios de cada producto:

Beneficios del BPC optimizado:

• Complemento de escritorio (Analysis for Office)
  
• No hay replicación de datos con ERP (reales en tiempo real)
  
• Datos maestros compartidos con ERP
  

Beneficios de BPC Classic:

• Excel EPM complemento común a todas las herramientas de SAP EPM, con funciones de negocio
  
• Consolidación (consolidación de BPC Optimized anunciada para el cuarto trimestre de 2016 por la hoja de ruta)
  
• Modelos locales
  
• Administración diseñada para usuarios empresariales (cubos, seguridad, reglas, etc.).
  

Casos de uso típicos:

Dependiendo de la situación de cada cliente, la tabla a continuación da una visión general de qué producto considerar. Por supuesto, cada situación del cliente es específica, pero estamos tratando aquí de dar un lienzo en el que construir la discusión:

Como se ilustra en este cuadro, la elección entre BPC Optimized y BPC se orientará principalmente a las características empresariales requeridas por el proyecto. Desde el punto de vista técnico, los 2 productos son similares. La diferencia es realmente más en el contenido del negocio que cada uno proporciona y el panorama existente de las TI.